CompuFAST!: 2009/08

Rellena formularios de archivos PDF

¿A quién no le ha ocurrido que le mandan un documento en formato PDF (Adobe Acrobat) que hay que rellenarlo con información y re-enviarlo nuevamente, pero te encuentras que no hay otra forma de llenarlo como no sea imprimiéndolo, llenando los datos a pluma o lápiz, escaneándolo (digitalizándolo) y luego re-enviarlo por correo electrónico?

Bueno, hurgando por ahí me encontré el siguiente software gratuito que entre sus bellezas de funciones promete:

Emerge
Divide
Ordena
Re-ordena
Encripta (codifica)
Desencripta (decodifica)
Rota
Recorta
Cambia el formato
Agrega encabezados
Agrega pies de páginas
Agrega marcas de agua
Convierte imágenes a PDF
Convierte PDFs a imagenes
Crea campos de formularios
Borra y resume listas
Convierte Postcript a PDF
Copia la información PDF de un documento
Cambia la información PDF de un documento
Crea imagen con fondo transparente
Digitaliza a PDF

El nombre del programita es PDFill PDF Tools y lo pueden descargar de aquí:

http://www.pdfill.com/pdf_tools_free.html

Algunas opciones de este programa, requieren el plugin GhostScript para su funcionamiento, el cual también es gratuito, y está en el mismo sitio de PDFill:

http://www.pdfill.com/download/gs864w32.exe

Que a la vez necesita de Javascript para funcionar, también ubicado en el mismo sitio:

http://www.pdfill.com/download/j2re-1_4_1_07-windows-i586.exe

Estos dos últimos programas solo son requeridos por algunas de las funciones, no es necesario que los descarguen, hasta que lo pida el programa PDFill, pero les dejo los enlaces por si son usuarios expertos y quieren trastear un poco con el GhostScript y el Java.

Abrir y ver archivos MDI Microsoft Office Document Imaging

Microsoft Office Document Imaging (MODI) es una aplicación de Microsoft Office que permite compartir documentos encapsulados entre aquellos que tengan Office 2003 y 2007 como si fuese una versión impresa del mismo, algo más o menos similar a lo que es el formato Adoble Document de Adobe Acrobat con los documentos PDF, solo que en el caso del de Microsoft, éste documento es una imagen digitalizada, y que solo puede verse por aquellos que hayan comprado la versión 2003 y 2007 de Microsoft Office.

La diferencia que tiene este formato, a diferencia del PDF o del TIFF, que sería el más equivalente al MDI, es que los documentos de Microsoft Office pueden ser almacenados electrónicamente o compartidos entre usuarios de Office 2003/2007 con un tamaño de archivo sumamente pequeño, ya que entre sus ventajas tiene:

Permite digitalizar documentos de una a varias páginas. Por ejemplo, para archivar electrónicamente documentos impresos y poder reciclar las copias impresas (archivo muerto).
Leer un fax o documento digitalizado en la pantalla del equipo. Por ejemplo, puede leer en pantalla un fax de varias páginas recibido en nuestra computadora.
Es posible rellenar en pantalla formularios digitalizado o enviado por fax. Por ejemplo, digitalizar un formulario impreso para rellenar la información y devolver el formulario por correo electrónico.
Realizar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en un documento digitalizado o un fax. Por ejemplo, tras el reconocimiento del texto, se puede buscar un texto específico o copiar el texto en otro programa.
Copiar y buscar texto e imágenes de un documento digitalizado o un fax y pegarlas en cualquier programa de Office. O bien, exportar el texto y las imágenes a Microsoft Word. O, por ejemplo, copiar los datos importantes a una hoja de cálculo de Microsoft Excel.
Reorganizar el orden de las páginas de un documento digitalizado de varias páginas de forma tan sencilla como volver a organizar los papeles en una carpeta. Por ejemplo, eliminar una portada de un fax o agregar páginas adicionales antes de enviarlo a otro usuario.
Realizar anotaciones en un documento digitalizado o fax y compartirlo con otra persona. Por ejemplo, agregar comentarios a un fax y devolverlo al remitente.
O para lo que lo uso yo: enviar documentos digitalizados por correo electrónico o como fax a través de Internet.

Por ello, las personas que no tengan esta suite ofimática, descubrirán que no existe manera de abrir un documento MDI como no sea teniendo la licencia de uso de Microsoft Office 2003/2007. En el caso de que sí lo tengas, la forma de instalarlo el Microsoft Office Document Imaging es bastante fácil:

Inserta el disco de Microsoft Office 2003/2007 y ve a la pantalla de instalación, hasta la sección que indique si vas a instalar el paquete de Office. En caso de que ya tengas una versión de este software (por ejemplo, la XP/2002), indica que NO actualice las versiones anteriores de Office (Winword, Excel, Powerpoint) a menos que así lo desees.

Luego, aparecerá un menú donde aparecerán varios ítems, entre ellos, la opción de Herramientas de Office, esa opción, y el resto, márcalas como NO INSTALAR.

Hecho esto, nuevamente selecciónala y expándela, y aparecerá Microsoft Office Document Imaging, y toda esa rama, actívala con Ejecutar todo desde Mi PC. Cerciórate de incluir entre las ramas que se ejecutarán desde tu PC a análisis, OCR y filtro de servicios de Index Server, para que tengas todo el visor y editor de Microsoft Office Document Imaging en tu computadora. Luego, da en Continuar.

MDI Viewer

Si no cuentas con la licencia de Microsoft Office, hay un visor gratuito de archivos MDI, existe un programa gratuito para poder ver y guardar los archivos MDI en formatos de imagen, el sitio del autor es este:

http://igorsw.googlepages.com/

Lo puedes descargar desde aquí:

http://www.winsite.com/bin/Info?27500000036823

o de acá:

http://ftp.us.es/ftp/Mirror/www.winsite.com/winxp/desktop/MDIV_Setup.exe

Incrustar música en presentaciones de Powerpoint

El día de hoy vamos a ver cómo adjuntar un archivo de música a una presentación de Powerpoint.

Ya que Powerpoint solo incrusta archivos con formato WAV, los cuales son de cuatro a cinco veces más grandes que los archivos MP3, tenemos un gran problema por que nuestras presentaciones deben crecer enormemente si quisiéramos agregar un archivo de audio WAV.

Por lo tanto, aquí está otra solución más fácil y sencilla, y es utilizando u n programa llamado WaveMP3.

El software WaveMP3 toma nuestro archivo de música MP3 y le incrusta una "cabecera" WAV, esto es, una identificación de que el archivo es tipo WAV en lugar de MP3.

Microsoft Powerpoint no verifica otra información y cree que el archivo MP3 es WAV, y para fortuna nuestra, lo incrusta en nuestra presentación.

Para descargar el programa WaveMP3, hazlo del sitio del autor, es gratuito:

http://wavemp3.videoripper.org/

Descarga vídeos y música de YouTube

¿Cuántas veces has visto en YouTube un vídeo cuya música o audio te gustaría integrarlo a alguna presentación tuya?

Seguramente muchas veces, y te pasas días, semanas y meses tratando de encontrar el audio o el vídeo en otros lugares para adquirirlo y no lo consigues.

Pues bien, tu pesadilla ha terminado, y más con estas páginas que te diré a continuación, ya que te sirven para poder descargar el vídeo o solamente el audio sin necesidad de usar algún programa:

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Descarga vídeos y música de YouTube

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